HCL Notes Checkliste
HCL Notes schneller, strukturierter und stressfreier nutzen
Diese Kurz‑Checkliste ist für den Sofort‑Einstieg gedacht. 10–15 Minuten reichen aus, um spürbare Verbesserungen zu erzielen.
📧 E‑Mail
☐ Posteingang täglich leeren (keine Ablage)
☐ Max. 5–7 Hauptordner nutzen
☐ CC‑Mails konsequent prüfen
☐ Alte Mails archivieren statt löschen
☐ Große Anhänge auslagern
🔍 Finden statt Suchen
☐ Volltextsuche aktiv und aktuell
☐ Einheitliche Betreffzeilen verwenden
☐ Wichtige Mails kennzeichnen
📆 Kalender
☐ Frei/Belegt‑Suche nutzen
☐ Serien‑Termine regelmäßig prüfen
☐ Stellvertretung eingerichtet
⚙️ Performance
☐ Lokale Maildatenbank aufräumen
☐ Unnötige Replikate entfernen
☐ Notes‑Version aktuell
🤝 Zusammenarbeit
☐ Weniger CC, mehr Struktur
☐ Fachinfos nicht im Postfach speichern
☐ Gemeinsame Ablagen nutzen
🎯 Ergebnis
✔ Weniger Chaos
✔ Schnellere Abläufe
✔ Mehr Kontrolle im Arbeitsalltag