HCL Notes 12 für Anwender
HCL Notes und Domino sind eine mächtige Plattform für Geschäftsanwendungen. Von mir lernen Sie was es von Hause aus schon alles kann und wie Sie es richtig nutzen. Das spart richtig Zeit und Geld. Von "gewußt wie" bis zum Poweruser lernen Sie alles über das frühere Lotus Notes - heutige HCL Notes.
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HCL Notes 12 für Anwender*Innen
Warum sich HCL Notes lohnt
Kaum ein System unterstützt Unternehmen bei der Optimierung und Beschleunigung von Geschäftsprozessen so wirkungsvoll wie HCL Notes und Domino und verursacht derart niedrige Kosten. Richtig eingesetzt verringern sich nicht nur die Ausgaben für den Betrieb Ihrer IT, vielmehr reduzieren sich Aufwand und Kosten im Projekt- und Tagesgeschäft für alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen.
Die Mailintegration optimiert Ihren Informationsaustausch unternehmensintern, als auch mit Kunden, Partnern und Dienstleistern.
HCL Notes steuert perfekt und effizient die Zusammenarbeit in Organisationen jeder Größe.
Informationen sind gut zu strukturieren, zu filtern und schnell auffindbar. Allen berechtigten Mitarbeitern stehen alle Informationen stets aktuell zur Verfügung.
Es werden alle Anforderungen an eine effiziente Informationsverarbeitung mit einer einzigen Plattform abgedeckt. Beginnend bei der internen und externen Kommunikation per Mail, dem Datenaustausch und verteiltem Arbeiten per Replikation, Bereitstellen umfangreicher Sicherheitsmechanismen, Webzugriff, mobile Zugriffsmöglichkeiten, Social Media Funktionen, CTI, zahllose Schnittstellen zu Drittsystemen bis hin zur ERP-Integration, die Liste der Funktionen und Möglichkeiten sind enorm.
HCL Notes Anwendungen sind sehr schnell und kostengünstig entwickelt und können mit geringem Aufwand exakt an die Bedürfnisse eines jeden Unternehmens angepasst werden. Ist der Einsatz von Standardprodukten gewünscht, so sind auch diese schnell einführbar. HCL Notes bietet auch hier Geschwindigkeit in jeder Hinsicht. Durch die Möglichkeiten des Rapid Application Development sind Business Anwendungen sehr schnell erstellt und verfeinert und mit geringem Aufwand und zu niedrigen Kosten realisiert. HCL Notes Anwendungen sind sehr flexibel erweiterbar, sodass auch für sehr spezielle Anforderungen eines Unternehmens einfache Lösungen gefunden werden können, ob als Individualentwicklung oder auf Standardlösungen basierend.
Achtung: Der Einsatz von HCL Notes ausschließlich oder größtenteils als Lösung für den Mailversand und -empfang ist wenig effizient und teuer. Besonders produktivitätssteigernd wirkt Notes erst bei Einsatz von Geschäftsanwendungen wie CRM Lösungen, Projekt Management Anwendungen, Productivity Tools und anderem. Ihre Mitarbeiter*Innen müssen HCL Notes richtig bedienen können. Erst dann zeigen sich die Vorteile für Sie!
HCL Notes Highlights
Wenn Sie HCL Notes richtig einsetzen, erfahren Sie folgende Vorteile:
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HCL Notes 12 für Anwender*Innen
benefits
HCL Notes hat folgende Vorteile
Dokumenten
management
HCL Notes ist kein Email System. Es ist ein Dokumenten Mangementsystem.
Universell
einsetzbar
HCL Notes kombiniert viele notwendige Büroarbeiten in einem System.
Kalenderfunktionen
Keine Software hat so umfangreiche Kalenderfunktionen wie HCL Notes.
Webzugriff
Im HCL Notes können Ihre Mitarbeiter auch über den Browser auf ihre Informationen zugreifen.
Ressourcenverwaltung
Im HCL Notes können Ihre Mitarbeiter verfügbare Ressourcen wie z.B. den Fuhrpark oder technische Ausstattung einfach verwalten.
Email im Unternehmen und außerhalb
Die Email Integration schafft viele Möglichkeiten zur Kommunikation innerbetrieblich und mit Geschäftspartnern.
Sicherheit
Jeder HCL Notes Nutzer bekommt ein Zertifikat. das schützt vor unbefugten Zugriff auf Informationen und alle Tätigkeiten sind personell nachvollziehbar.
Offene Funktionalität
Im HCL Notes gibt es viele Schnittstellen, um einen Datenaustausch mit anderen Programmen zu ermöglichen.
Templates für Anwendungen
Vorgefertigte Schablonen ermöglichen die einfache Erstellung eigener Workflows, Mitarbeiterinformationen u.a. Anwendungen.
Verschlüsselung
Alle Daten und alle Kommunikationskanäle können durch die vorhandene und einfach zu bedienende Verschlüsselung geschützt werden.
Mobiler Zugriff
Greifen Sie auf Ihre Emails, Kalender u.a. Anwendungen auch per iPhone oder Android zu.
Replikation
Auf verschiedenen Systemen haben Sie immer den gleichen Dokumentenstand - Orts- und Geräteunanhängig.
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HCL Notes 12 für Anwender*Innen
Die Story
Die Software von Lotus habe ich bereits als Student in den 80er Jahren kennengelernt vor allem Lotus 1-2-3, Amipro und Aproach. In den 90er war ich Angestellter bei IBM. Für sie schloß ich vor allem kleine und mittelgroße Server und Netzwerke an das IBM Global Network an. Als die IBM 1995 nicht nur das Produkt Notes sondern gleich die ganze Softwarefirma Lotus kaufte, erhielt ich den Auftrag das zu administrieren. Das war damals noch die Version 3. Ab 1997 wurde ich Freelancer und in zunehmendem Maße erhielt ich Lotus Notes Administrationsaufträge von großen Dax-Konzernen aber auch Kleinunternehmen, von Banken und Versicherungen. Für die Bundeswehr unterrichtete ich die richtige Nutzung, die Administration und die Grundlagen des Notes Designs.
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